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Assistente Executiva - Diretoria

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Job description

Missão desta área: Dar suporte estratégico e administrativo, otimizando o tempo do executivo e garantindo que as demandas prioritárias sejam executadas com eficiência e organização. 🚀


Estamos em busca de pessoas que desejam se desafiar e que sejam incansáveis em busca do aprendizado. Quer fazer parte da Spark e desbravar todo o potencial do Marketing de Influência?  😎

Responsibilities and assignments

Suporte à Diretoria:

  • Organização de agendas, reuniões e compromissos da diretoria;
  • Apoio na elaboração de apresentações, documentos e comunicados;
  • Controle e envio de documentos internos e externos;
  • Acompanhamento de follow-ups e pendências;
  • Apoio pontual a áreas internas da agência, conforme orientação da liderança;


Atendimento e Recepção:

  • Atendimento telefônico e presencial de colaboradores, candidatos, clientes, parceiros e fornecedores;
  • Organização do espaço de recepção e salas de reunião;
  • Gestão de agenda de salas de reuniões e espaços;
  • Controle de entradas e saídas da agência;
  • Controle de envio e recebimento de correspondências;
  • Apoio logístico em eventos internos e externos.

Requirements and qualifications

  • Experiência prévia como assistente administrativo, diretoria ou executivo;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização, discrição e proatividade;
  • Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Word e PowerPoint);
  • Facilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas e situações.


Diferenciais:

  • Vivência em agências de publicidade, marketing ou comunicação;
  • Conhecimento em ferramentas de organização como Planner, Trello, entre outros;
  • Vivência como recepcionista;
  • Inglês intermediário.


Disponibilidade para atuar das 8h às 17h30.


Additional information

😍 Nosso pacote de benefícios:

  • Convênio Médico e Odontológico 
  • Auxílio Alimentação 
  • Auxílio Internet 
  • Auxílio Celular 
  • Auxílio Creche 
  • Auxílio Transporte 
  • Seguro de Vida  
  • Wellhub
  • Desconto em Instituições de Ensino Parceiras
  • Day Off de Aniversário

🏡 Sobre a Spark House:

  • Modelo híbrido de trabalho
  • Fretado da estação vila Madalena até Spark

Aqui na Spark valorizamos cada pessoa e sua singularidade e oferecemos um ambiente que respeita as diferenças, diversidades e individualidades. Aqui damos espaço para que você possa ser você mesmo. 🥰


Se identificou? Então se candidate agora mesmo e vem ser Sparker! 💖

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Fit Cultural
  3. Step 3: Entrevista com P&C
  4. Step 4: Entrevista Liderança
  5. Step 5: Oferta
  6. Step 6: Hiring

Oi, somos a SPARK

Um ecossistema integrado de serviços e soluções voltados ao marketing de influência e à creator economy, com o propósito de apoiar marcas, agências e influenciadores a desbravarem todo seu potencial.

Com plataformas tecnológicas proprietárias e um time de influencer marketing experts, orientamos nossos clientes com as melhores soluções para suas iniciativas na disciplina. Oferecemos as melhores soluções para nossos clientes em todas as frentes do marketing de influência. 🚀🚀🚀


NOSSA MISSÃO


Em um ambiente de comunicação que muda na velocidade de um like, estamos conectados e engajados para liderar marcas e influenciadores a descobrir, explorar e maximizar o poder do Marketing de Influência.

 

NOSSA VISÃO


Ser a empresa de Marketing de Influência mais reconhecida, competitiva e com o crescimento mais rápido no Brasil e na América Latina, desbravando o segmento e mostrando seu potencial nesta nova era de comunicação.


NOSSOS VALORES


Somos inquietos, somos fazedores, somos apaixonados pelo que fazemos, não abrimos mão da integridade, levamos as coisas a sério, somos ligados a tecnologia, empoderemos vozes e atuamos como um time.



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